Jälkikuvan arkisto
KASVOT-digitointityön henkilöstö- ja vuoroaineisto
Kolmen asiakirjan arkisto-ote
Aineisto luovutettu: 10.10.2014
Poliisin tutkintamuistio laadittu: 15.10.2014
Julkisuusaste: ALKUPERÄISAINEISTO / TUTKINNAN SISÄINEN
Yritysten ja työntekijöiden nimet on korvattu tunnuksilla. Yhteystiedot, henkilötunnisteet ja kulkulupanumerot on peitetty. Alkuperäisessä aineistossa nimetyt henkilöt on yksilöity täydellisin tiedoin.
Asiakirja 1/3: Saate
Päiväys: 10.10.2014
Luovuttaja: Helena Vartiainen, tuottaja, KASVOT
Vastaanottaja: Lystikkälän poliisilaitos / rikoskomisario Johanna Korpela
Luovutan poliisille KASVOT-arkistotyön sopimukset, henkilöstö- ja vuorolistat, laskutus- ja kulkulupatiedot sekä saatavissa olevat sähköposti- ja työasemalokit. Aineisto on koottu järjestäjältä, pääalihankkijalta ja kolmelta työyritykseltä.
Vuoronvaihtoja on sovittu puhelimitse ja viesteillä, eikä muutoksia ole siirretty kaikkiin listoihin. Yhden laskutetun vuoron sijaisen nimeä ei ole saatu varmistettua. Yritysten toimittamat tarkennukset on koottu seuraavaan asiakirjaan.
Pyydän, ettei aineistoon sisältyviä työntekijöiden henkilötietoja luovuteta julkisuuteen eikä yksittäisten henkilöiden asemaa arvioida tapahtumakuvien tai työvuoromerkintöjen perusteella.
Helena Vartiainen
tuottaja, KASVOT
Asiakirja 2/3: Alihankinta- ja vuoroaineiston kooste
Koostepäivä: 10.10.2014
Koostaja: Helena Vartiainen / KASVOT-tuotanto
Lähteet: sopimukset, laskut, henkilöstö- ja vuorolistat, kulkulupatiedot sekä yritysten vastuuhenkilöiden ilmoitukset
Sopimusketju
KASVOT tilasi arkistotyön pääalihankkija P:ltä, joka vastasi työnjohdosta, palvelimista ja työasemista. P:n alihankkija A digitoi ja nimesi kuvia. Alihankkija B yhtenäisti tiedostonimiä ja siirsi käyttöoikeusmerkintöjä. B siirsi vanhojen kampanja-aineistojen vertailun ja puuttuvien tietojen tarkistuksen yritykselle C.
Työtä tehtiin kolmessa vierekkäisessä huoneessa seitsemällä työasemalla. Arkistosähköpostia käytettiin kahdelta koneelta. Työntekijä saattoi jatkaa edellisen kesken jättämää aineistoerää samalla istunnolla tai yhteisellä tunnuksella.
Vuorolistojen vertailu: työpäivä 1.10.2014
Ennakkoon toimitettu lista kuvaa suunniteltua miehitystä. Ilmoitustaululta 10.10.2014 talteen otetussa kappaleessa on kolme käsin tehtyä muutosta:
| Työjakso ja tehtävä | Ennakkoon toimitettu lista | Ilmoitustaulun merkintä |
|---|---|---|
| Aamupäivä: vastaanotto, skannaus ja nimeäminen | H1, H2 | H2:n kohdalta nuoli H7:ään. Vaihdon kellonaika puuttuu. |
| Keskipäivä: kampanja-aineistojen tarkistus ja tiedostojen yhdistäminen | H3, H4 | H4 yliviivattu, vieressä H8. Vuoron jakautumista ei ole merkitty. |
| Iltapäivä–ilta: käyttöoikeudet, puuttuvat tiedot ja viestit | H5, H6 | H6:n jälkeen nuoli H9:ään. Työasemaa tai aineistoerää ei nimetä. |
Alkuperäiset käsin kirjoitetut merkinnät ovat etunimiä. H7–H9 on yhdistetty yritysten henkilöstöluetteloissa oleviin henkilöihin. Kaikki kolme vahvistavat tehneensä KASVOT-työtä kyseisenä päivänä, mutta muistot vaihtojen ajoista poikkeavat toisistaan ja esimiesten tiedoista.
Päivälaskutuksessa on kuuden teknisen työntekijän työtä. Vuorolistojen yhdeksän tunnusta eivät tarkoita yhdeksää samanaikaista työntekijää. Laskutus vahvistaa toteutuneet työtunnit, mutta ei kaikilta osin erittele, kuka hoiti minkä osuuden vuorosta.
Vuoronvaihtoviesteissä käytetään ilmauksia aamu, loppupäivä, ehdin jatkaa ja tulee minun tilalleni. Työasemaa, aineistoerää tai arkistosähköpostin käyttöä ei mainita.
Puuttuva sijainen
Yrityksen C laskutus- ja suoriterivillä on yhden päivän kohdalla kahden henkilön työvuoro ja kahdeksan laskutettua teknistä tuntia. Toinen henkilö löytyy henkilöstöluettelosta. Toisesta yritys ilmoittaa:
Sijainen tuli sovitusti toisen yrityksen kautta.
Nimi puuttuu vuoro- ja tehtävälistasta sekä laskuerittelystä. Vuoroa järjestänyt esimies vahvistaa työn tulleen hoidetuksi mutta ei pysty nimeämään sijaista. Aineisto ei osoita, osuiko tämän työ Kaisa Lehtolalle lähetetyn viestin ajankohtaan.
Asiakirja 3/3: Tutkintamuistio
Päiväys: 15.10.2014
Laatija: tutkintaryhmä
Hyväksyjä: tutkinnanjohtaja, rikoskomisario Johanna Korpela
Julkisuusaste: TUTKINNAN SISÄINEN
Kaisa Lehtolalle lähetetty kotikäyntiviesti on lähtenyt yksilöidyltä KASVOT-työasemalta ja arkiston yhteisestä sähköpostista. Samalta koneelta on lähetetty myös tavallisia arkistoviestejä. Kotikäyntiä ei löydy järjestäjän, pääalihankkijan eikä työyritysten tehtävälistoista, vaikka käynti olisi pitänyt ilmoittaa vastuuhenkilölle ja kirjata.
Kahden vastuuhenkilön ja yhdeksän nimetyn teknisen työntekijän yhteys 1.10.2014 tehtyyn työhön on varmistettu. Kaikkien nimettyjen henkilöiden tehtäviä, kulkutietoja, yhteyksiä molempiin uhreihin ja olinpaikkoja murhailtoina on tarkistettu asiakirjoista ja toisistaan riippumattomista tiedoista. Osaa henkilöistä on voitu rajata pois viestin lähettämisajankohdasta. Kenestäkään nimetystä henkilöstä ei ole löytynyt näyttöä, joka nostaisi hänet rikoksesta epäillyksi.
Kaikkia yhdeksää ei voida sulkea pois työaseman mahdollisista käyttäjistä. Kulkutiedot eivät muodosta täydellistä läsnäololuetteloa: ovia on avattu toisille, tilapäiskortteja on vaihdettu toimintahäiriön vuoksi eikä työhuoneiden välistä liikkumista ole kirjattu. Yhteinen istunto ei nimeä viestin kirjoittajaa.
Sijaisen henkilöllisyyttä selvitetään edelleen palkka-, viesti- ja työmääräystiedoista sekä kuulemalla vuorossa työskennelleitä uudelleen. Puuttuva nimi ei itsessään osoita tahallista salaamista tai osallisuutta henkirikoksiin. Viestin kirjoittaja jää tunnistamatta.
Ote päättyy. Täydelliset henkilöluettelot, palkka- ja kulkutiedot, viestiketjut, työasemalokit sekä kuulemispöytäkirjat eivät sisälly arkistoversioon.